時間只是一個尺度，所謂的時間管理，其實是指在一個預(yù)期的時間尺度下，調(diào)用其他各種資源，做好一件事情。要做好任何一項工作，需要考慮三個最基礎(chǔ)的因素：時間、計劃、身心投入。

管理學(xué)大師德魯克在《卓有成效的管理者》中非常強調(diào)『整塊時間』的重要性。想象一下，如果你寫一份報告需要兩個小時，那絕不意味著，你每次花10分鐘，每天兩次，持續(xù)一個星期，也能把這件事高質(zhì)量地完成。如果你真的這樣做，很可能到最后，你還停留在第一頁。

任何一件事情，不論大小，你都需要評估一個「最小可用時間」。比如，寫工作報告需要2小時，整理辦公桌需要15分鐘，充分討論一項工作需要30分鐘……

如果以上這些條件都符合（當然不需要100%嚴格符合），那么這段時間就是適合做某件事的『最小可用時間』。如果不符合，你最好干脆不要開始，否則，你幾乎注定不能把這件事情做好。

我們之所以不能快速進入狀態(tài)，是因為手頭做著這件事，心里頭想著好幾件其他的事。養(yǎng)成列計劃的習慣是一個很好的解決方案。只有明確地讓一件事情占據(jù)你時間線的一段，你才能專心致志地把它做好。

對于可做可不做的小事，這一點尤其有效。比如，清理辦公桌面這件事，做了有好處，但是也沒那么緊急，所以經(jīng)常一拖再拖，直至桌面亂到不能忍受的地步。好不容易下定決心終于開始做了，又很容易被其他優(yōu)先級更高的事情打斷。但如果我們把「清理辦公桌面」這件事列入工作計劃，明確「xx:xx ~ xx:xx」這段時間是專門用來清理辦公桌面的。在這個時間段內(nèi)，「清理辦公桌面」就是我們優(yōu)先級最高的頭等大事，除非十萬火急的突發(fā)事件，其他工作都不允許干擾。我們就能有條不紊、專心致志地把這件事做好做徹底。不要小看花15分鐘做好一件小事能給我們帶來的滿足感，也不要低估小事情積壓起來帶給我們的焦慮和挫折感。

有的人可能會覺得凡事都列計劃，未免太浪費時間。

首先，當然不是真正「凡事」都要列計劃，吃飯喝水上廁所這樣的事不需要。只有你覺得算得上是一件「工作」的事，有必要花一整段時間做的事需要列計劃。而且這里說的計劃不需要計劃書、甘特圖等特別復(fù)雜的東西，只需要明確「事件-時間」這個二元組合就行，你可以使用最簡單方便的方式列計劃。比如記在隨身帶的手帳上，或者在印象筆記里開一個專門的筆記本，或者用朝夕日歷的語音輸入功能，短短幾秒鐘就能創(chuàng)建一個事項。

其次，計劃并不是指每天早上一次性把全天的事都安排好，那樣的話太僵化，很難實施。計劃可以隨時創(chuàng)建、修改、優(yōu)化。你只需要保證當前的「事件-時間」二元組是明確的就行，可以完成了當前這件事再計劃下面的事。

總而言之，列計劃并沒有想象中那么費時間，大部分人每天不會超過15件工作，每件工作花1分鐘列計劃，每天15分鐘足矣。而做好這件事，給我們節(jié)省的時間，提升的工作質(zhì)量，是完全值當?shù)摹?/p>

有人問大珠慧海禪師是怎么用功的。
他答道：「饑來吃飯困來眠?！?br/>對方說：「大家都是這樣的啊！那他們都跟你一樣用功嗎？」
大珠禪師說：「不同。他吃飯時不肯吃飯，百種思索；睡覺時不肯睡覺，千般計較。」

正念的力量就是：讓你活在當下，全身心地投入每一件事。那怕是清理辦公桌這樣的小事。用心體驗?zāi)愕拿恳粋€動作，觀察辦公桌在你的努力下，從凌亂到整潔的過程，感受這個過程的奇妙和深邃。要知道，這跟人世間任何英雄人物做出的偉大事業(yè)，乃至洪荒以來，世間萬物在太陽的光輝下從無序走向有序，在本質(zhì)上其實一樣的呢。意識到這點，我們又何必為了這件那件「小事」而心煩意亂，做不好當下手中這件「小事」呢。當我們做好了當下這件「小事」，又有哪件「小事」是我們做不好的呢？