工作多年，慢慢地也形成了自己的工作習(xí)性，每天朝九晚五似乎尋常無異可也疲憊不堪。偶爾也難免感嘆下自己工作、生活一成不變平淡如水，可也下不了決心做些改變，更不知從哪改變，怎么改變。找個(gè)時(shí)間靜下來思考下：現(xiàn)在的工作和一年、三年、五年前有什么區(qū)別？有什么進(jìn)步和做了哪些改進(jìn)？如果不能簡(jiǎn)單明了地回答這些問題，那真的需要好好思考下如何改變改進(jìn)了。
不管是改變還是改進(jìn)，目的一是讓自己工作起來更輕松更高效，二則提高工作內(nèi)容價(jià)值。只有提高工作效率和內(nèi)容價(jià)值兩方面，如此自身價(jià)值自然也能水漲船高。接下來我們需要具體的實(shí)施方案和步驟，針對(duì)自己每天的具體工作，進(jìn)行衡量、提取程式化的工作內(nèi)容，并用工具替代自己來做那些程式化的內(nèi)容，讓自己可以集中時(shí)間和精力去做更高價(jià)值的工作。

① 衡量工作
一項(xiàng)工作任務(wù)規(guī)劃下來，不管簡(jiǎn)單或困難，總是想去立刻動(dòng)手完成它，尤其在時(shí)間不夠?qū)捲５那闆r下尤其如此。然而，這樣的做法往往欲速則不達(dá)。其實(shí)，一項(xiàng)任務(wù)出來，我們不妨先停下來思考，衡量它并將它量化、步驟化。這樣的做法一開始會(huì)耗費(fèi)一些時(shí)間，但它方向清晰明確，不太容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如我們銷售部門需要將一個(gè)月的所有銷售人員的銷售額、成本、利潤(rùn)、訂單領(lǐng)域分布這些內(nèi)容提取出來并形成一個(gè)可視化的圖表，這乍聽起來很容易，只是費(fèi)些時(shí)間而已，然后就手動(dòng)去找個(gè)Excel來錄入、統(tǒng)計(jì)匯總并生成圖表。這樣做自然可行，但易錯(cuò)而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，那不妨我們先衡量下并將它量化，第一所有銷售人員本月的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，第二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，第三是生成圖表。接下來的則是這三個(gè)步驟的具體實(shí)施方法，數(shù)據(jù)可以自己準(zhǔn)備，也可以讓銷售人員自己提供你來匯總，也可以通過技術(shù)的方式來獲取。如此步驟和方法確定好之后，每個(gè)步驟時(shí)間、資源開銷就很清晰了，如此，我們?nèi)プ鲞@項(xiàng)任務(wù)基本就可以步步為營(yíng)穩(wěn)步推進(jìn)。

② 程序化高度重復(fù)和有規(guī)律的那部分
我們做的每一項(xiàng)工作，基本都不太可能是全新無規(guī)律無規(guī)則的，我們?cè)谕瓿伤?，第一要?jiǎng)?wù)就是回歸下這項(xiàng)工作的內(nèi)容，其中的內(nèi)容是你曾經(jīng)在某個(gè)地方見過或者做過，把它提取出來，它與之前的內(nèi)容有什么區(qū)別，哪些是完全是一致的，之前是怎么處理這些工作內(nèi)容的，現(xiàn)在是怎么處理的，兩個(gè)方法是否一樣，如果不一樣，前后是怎么想的，那個(gè)方法更優(yōu)。還是那個(gè)銷售統(tǒng)計(jì)的問題，上個(gè)月處理過一次倉儲(chǔ)盤點(diǎn)的問題，一樣的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)備，一樣的統(tǒng)計(jì)并輸出圖表，那么前后的處理只要一對(duì)比，很多規(guī)律性重復(fù)的內(nèi)容就一目了然了。

③ 用工具替代
君子性非異也，善假于物也。工具思維一直以來都被很多人倡導(dǎo)，只是該怎么做又因人而異，別人的工具不一定就是自己需要的，我們需要從自己的具體工作中獲得適合自己的工具。針對(duì)自己萃取的重復(fù)性的工作內(nèi)容，并結(jié)合前后的方法，不斷去優(yōu)化處理方法，然后讓這些方法記錄到自己的方法庫，并分階段地去分析庫里的這些方法。從手動(dòng)制作報(bào)表到協(xié)同匯總，優(yōu)化到銷售管理工具統(tǒng)計(jì)再到定制化開發(fā)生成報(bào)表，是否就可以了呢？相信很多企業(yè)都有自己的業(yè)務(wù)管理軟件，其實(shí)到這里這些統(tǒng)計(jì)工作基本就能在半個(gè)小時(shí)內(nèi)得到了。不妨我們?cè)偻悄芑慕嵌人伎?，這些報(bào)表是否可以定期自動(dòng)生成，自動(dòng)推送呢？如此的話，相關(guān)人員只要每個(gè)月在某個(gè)早上打開郵件就可以看到所有的統(tǒng)計(jì)情況了。

④ 提升自己的工作內(nèi)容
使用工具來替代那部分高度重復(fù)和機(jī)械化的工作，從而節(jié)省下了大量的時(shí)間精力來做更加需要個(gè)性化的內(nèi)容，提高自己工作的能動(dòng)性，與此同時(shí)，用多余的時(shí)間來思考工作本身，不斷地對(duì)發(fā)生的工作內(nèi)容進(jìn)行量化、衡量它，提煉可程序化的那部分，這樣實(shí)現(xiàn)工作正向循環(huán)優(yōu)化。
  對(duì)待工作，不僅僅緊趕慢趕不加思索地奮力完成，更多地分階段停下來思考完成的和未開始的工作。完成的復(fù)盤下哪些地方做的不足，哪些經(jīng)驗(yàn)可以復(fù)用，總結(jié)出自己的工作方式和方法，然后在后續(xù)的工作中去迭代升級(jí)它們；未開始的工作不妨動(dòng)手前想想怎么樣做效率效益更高。磨刀不誤砍柴工，好的開頭不是急著開頭對(duì)整個(gè)工作任務(wù)是有非常重要的心理作用。最后，每個(gè)人都明白自己要做的工作理論上是做不完的，以有涯應(yīng)無涯窮亦，碌碌而無為想必都不是誰想要的。
  做一個(gè)積極工作的人，更重要的是要做一個(gè)懂得積極思考工作的人。

THE END.

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