時間管理的藝術(shù)

作為一個前拖延癌患者，我的SOHO之路上也經(jīng)歷了很長一段迷茫期。經(jīng)過了多年的掙扎、研究、學(xué)習(xí)和自我教育，我得出的結(jié)論是：提高自己在家辦公的效率是一個系統(tǒng)性工程，沒有任何一個小妙招能救人于水火。而這個系統(tǒng)性工程的核心就是建立自己的規(guī)則。

你可以想象一張空白的日程表，上班時每天固定時間段的事項都是固定的，就好像拼圖的核心區(qū)域已經(jīng)拼好了。因此，我們處理每個意外任務(wù)時只要找到有空白的地方，把新任務(wù)放進(jìn)去就行了。而SOHO之后，你面前有一個空白的框和一大堆零散的拼圖，讓人無從下手。空白越多，你為每塊拼圖找到合適位置付出的代價越大。所以，提高SOHO效率一定要為自己建立時間表的框架。

舉個例子，比如說你為了健康和效率決定每天十一點睡覺，那就必須十一點睡覺，哪怕沒有早起的壓力，哪怕今天這活兒沒干完也絕不能放縱自己違背自己給自己定的規(guī)矩。違背規(guī)矩的后果就是睡覺時間晚了、起床時間晚了，“這個今天做不合適吧”，“那么那個明天做好了”，“這個不著急”，反正我還可以熬夜做”。沒完沒了。

每天雷打不動地硬行程一定要硬、穩(wěn)固、絕不動搖。只有在這些硬行程的壓力下，你才會高效地把當(dāng)天需要做的任務(wù)一項一項擠壓進(jìn)你的時間表。你可以調(diào)整這個框架但頻率不能超過半年一次。否則你就會陷入沒完沒了試錯階段——“也許我早上工作效率更高呢？”、“也許我工作時聽音樂效率更高呢？”、“也許我心態(tài)放輕松等到截止日期前我自然就有靈感了呢？”、“也許我應(yīng)該去咖啡館工作呢？”工作本身不可能沒有痛苦。一味地尋找一個沒有痛苦姿勢只會讓人越來越低效、越來越容易放縱自己。

在硬行程之外也不要輕易改變自己的工作流程。即使是SOHO工作也可以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化。不要輕易改變自己的工作流程，并將學(xué)習(xí)時間和工作時間完全分開。不要試圖用一種并不怎么了解新工具去完成手上任務(wù)尤其在時間有限情況下。

學(xué)習(xí)、成長和自我升值聽起來都很誘人漂亮但對于你來說按時完成必要工作量達(dá)到客戶要求才華和亮眼表現(xiàn)是吃飽后才有余力欣賞色香味?！坝袝r你花10個小時折騰出來漂亮活兒對客戶來說并不一定是他們想要窩窩頭”。想改進(jìn)工作流程先把窩窩頭蒸好。

不試圖將低效歸咎于環(huán)境這是對心態(tài)最大挑戰(zhàn)。不要輕信別人說某咖啡館環(huán)境不錯于是更換辦公地點；看到別人分享筆記本測評就急于更換辦公設(shè)備；過度迷信任何一個工具能讓你立馬專心高效?！澳悴荒芤驗榄h(huán)境而專心只能因為自己而專心”。

以下是建立規(guī)則小教程：

1. 確定吃飯和睡覺時間：相信我睡覺是生活中最重要部分確定睡覺和吃飯時間后你的時間天然被分割成早上/下午/晚上三塊。
2. 挑選工作時間：在三塊時間中任選兩塊作為你的工作時間只在工作時間內(nèi)進(jìn)行工作這可以幫助避免拖延。
3. 計算完成任務(wù)所需工時：比如寫一篇稿子需要三小時完成一個中等體量項目需要三個工作日（6個模塊）。計算出所需時間后將任務(wù)安排入空閑時間并記錄花費(fèi)時間。
4. 保證20%彈性時間：這些彈性時間可以保證計劃按時完成。
5. 若20%彈性時間未被當(dāng)前任務(wù)占據(jù)則用于開拓客戶/發(fā)展副業(yè)/學(xué)習(xí)技能仍然用于與工作相關(guān)事務(wù)。
6. 堅持半年后根據(jù)需求進(jìn)行小幅調(diào)整框架。

總之想成為高效SOHO從業(yè)者請先學(xué)會控制欲望將自己置于建造囚籠中才能控制惰性達(dá)到目標(biāo)高度祝愿所有freelancer都能成為言出必行可靠耐得住寂寞之人