我的時間管理道與術(shù)（一）
沒有人可以未卜先知，事事間的“因”和“果”往往只有在回首時才能呈現(xiàn)。
學(xué)的時候我就有“被迫”做計劃的習(xí)慣，也因為不懂得如何做計劃、沒有方法而白白浪費(fèi)了很多學(xué)習(xí)備考的時間，以至于一定程度影響了學(xué)習(xí)的效果。之后在上大學(xué)的時候接觸到了時間管理的概念，當(dāng)時覺得很興奮，并不斷學(xué)習(xí)和實踐。時至今日，才隱約明白“管理時間”只不過是人們的一廂情愿而已，真正能夠管理的只有自己。確實，有些認(rèn)識，哪怕是簡單的常識，也需要親身經(jīng)歷后才能真正體會。自己兜了這么大的一個圈子后總算有了些認(rèn)識，索性把我認(rèn)識的“時間管理”的道理和方法整理于此，與大家一起分享。
編寫此篇文章我要特別感謝《與時間做朋友》和《搞定GTD》兩本書作者的觀點(diǎn)啟蒙，同時也感謝諸如各種論壇、GTD軟件、番茄工作法、戰(zhàn)略規(guī)劃書籍、小強(qiáng)升職記等等的見解。編寫內(nèi)容中難免會有個人局限之處，以及依據(jù)個人經(jīng)驗的簡寫不明之處，請閱者諒解。
接受現(xiàn)實
時間管理的核心目的之一是提升效率，其實最可怕的不是效率不高，而是干脆做錯了事。接受現(xiàn)實才能做正確的事情，所謂正確的事情也就是現(xiàn)實的事情。
人的理性建立在接受現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，不能接受現(xiàn)實，一切成長都是虛妄，只有堅強(qiáng)的人才能接受現(xiàn)實，只有接受現(xiàn)實，才有可能做出理性的決定。
現(xiàn)實與對策不完全清單：
這就是現(xiàn)實！
我該如何面對？
欲望無限，我要的太多，對現(xiàn)狀不滿！ | 我有不足，我需要時間，我沒有辦法一蹴而就。 |
越是不滿足現(xiàn)狀，擺脫現(xiàn)狀的欲望就越強(qiáng)，就越加浮躁，這會讓一個人最終迷失方向。 | 無論是誰，沒有人可以擺脫現(xiàn)狀，每一時刻的現(xiàn)狀都是過去某一或某些時刻的結(jié)果，同時也是未來某一或某些時刻的原因。 |
自我滿意度不斷下降，壓力越來越大。 | 接受現(xiàn)狀才是最優(yōu)策略：有什么做什么，有什么用什么，做什么都做好，用什么都用好。想辦法在任何情況下找到樂趣，快樂是一種本事！ |
希望不勞而獲，希望速成。 | 交換才是硬道理，先想想我有什么，再去考慮我要什么，一切只能靠積累！ |
做不好的事情我干脆就不去做了。 | 所謂“做不好的事情我不做”，其實是“不能一下子做好”，沒有什么事情是一下子就能做好的。 |
要做就一定要做的完美無缺。 | 我們不管做什么事情，都需要時刻忍受各種各樣的不完美，否則事情根本無法完成。最終完成的事情，結(jié)果也常常是不完美的。缺憾必然存在！ |
害怕未知，害怕不確定性的東西。希望一切盡在掌控之中，只是永遠(yuǎn)做不到。 | 先忍受一定的未知，不要專牛角尖。當(dāng)有問題解決不了時，可以先把它記錄下來，然后繼續(xù)前行。 |
自己只是個普通人，只是蕓蕓眾生。 | 那么枯燥的事情都做了，還有什么枯燥忍受不了！ |
沒有人能逃脫現(xiàn)實的束縛，幾乎一切愚蠢的行為都來自否定現(xiàn)實，逃避現(xiàn)實。只有坦然接受。才能腳踏實地，避免心浮氣躁、好高騖遠(yuǎn)。
心懷”夢想“的時間越長，它的沉沒成本就越高。很多人都無意間被自己的”夢想“所綁架，所以，很多時候，對很多人來說，所謂”夢想“也許只是陷阱。許多年來，我曾見過身邊不少的人一點(diǎn)一點(diǎn)被他們珍愛的”夢想“毀掉。
我不知道將來會做什么，反正我知道自己今后肯定還會做一些別說身邊人，就連我自己都會驚訝的事情。
感知時間
與時間做朋友，建立自己和時間之間的良好感覺是一切計劃管理的基礎(chǔ)。良好的估算出可以用于計劃的時間和完成各個任務(wù)所需的時間，則更容易確定現(xiàn)實可行的目標(biāo)。此外，相對準(zhǔn)確的估算又能使得任務(wù)基本上都可以順利達(dá)成，從而“戰(zhàn)勝了焦慮”。
記錄“時間-事件”日志
“時間-事件”日志的標(biāo)準(zhǔn)做法是盡可能詳盡的記錄事并加上其中所花費(fèi)的時間，例如：
X月X日 上午X點(diǎn)到X點(diǎn) 做了AAAAAAAAAA 花費(fèi)約2個小時。
可以專門拿一個本記錄，可以借助“Mr Time”等手機(jī)軟件或Excel記錄和分析?？梢赃x擇每日記錄或隨時記錄。
“時間-事件”日志是一種基于過程的記錄，相對于基于結(jié)果的記錄不僅更詳盡，而且更大的好處在于當(dāng)結(jié)果不好的時候更容易找到緣由。
分析“時間-事件”日志
讓自己有意義的時間變得更多
回顧基于過程的“時間-事件”日志，看看一天、一周、一個月…里記錄的事情和花費(fèi)的時間?？纯茨男┦侵匾幸饬x的（一般指學(xué)習(xí)和工作），哪些是無謂的浪費(fèi)時間，哪些又是真正的休息放松。
提升重要有意義事情的時間，哪怕是真正的休息放松也好，減少無謂的浪費(fèi)時間。有效避開“時間黑洞”，找出自己的高效時間段。
估算出自己可以安排的時間
首先，找出哪些是固定的開銷，如吃飯，睡覺，洗漱等等，以后也可以不用再記錄了；
其次，整理出規(guī)律性事件，有助于形成循環(huán)事件的日程表（提示信息為主），如每周一次運(yùn)動課程，每周二開兩個小時例會，每天上午上三個小時課程等等；
接下來，看看哪些是突發(fā)支出、臨時性活動，如領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作，臨時會議，堵車等等，評估一下自己不可控、易被打擾的時間比例；
最后，估算出自己一段時間內(nèi)（一天、一周、一個月…）大概可以用于計劃和使用的時間到底有多少。
能力和效率存在上限
每個人的能力、效率都是存在一個上限的。柳比歇夫的最高紀(jì)錄是一九三七年七月，這個月他工作了316個小時，每日平均純工作時間是7小時。（約每天可以規(guī)劃的時間即可以記錄時間為10個小時），這基本上已經(jīng)是一個可規(guī)劃時間的上限了。
如果一天你可以規(guī)劃的時間有10個小時，那么，你確定自己是以工作成就為導(dǎo)向的人，你就這樣規(guī)劃吧：大概用6.18個小時去工作學(xué)習(xí)，而用剩下的大約3.82個小時去享受歡樂——因為你畢竟是正常人。不要要求過高，61.8分剛剛好，已經(jīng)比大多數(shù)人都強(qiáng)了！過高或過低都不如黃金分割好，或者我們可以簡單的能做到四六分就已經(jīng)非常不錯了。
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