做好自己的還不夠 如何幫助別人節(jié)省時(shí)間

如果在2分鐘里面能處理完的事情,就不要放到以后。

“借用你1分鐘”

 

真的只是“借用你1分鐘”這么簡(jiǎn)單嗎?

 

我有一位長(zhǎng)期并肩作戰(zhàn)的同事老白,在做方案的時(shí)候我常常會(huì)問(wèn)他:

這個(gè)功能我們先實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的,然后后面再優(yōu)化,你覺(jué)得怎么樣?這樣如果總精力成本是2,我們可以先付出1,然后剩下的1有空再做嘛?

 

他會(huì)說(shuō):你要考慮到,過(guò)會(huì)撿起來(lái)再接著做,我重新回到那個(gè)平行宇宙也是需要時(shí)間的。

 

這個(gè)時(shí)候我才了解,對(duì)哦怪不得游戲讀取進(jìn)度都load半天。

 

在time hacking技巧上有一個(gè)2分鐘原則,就是說(shuō):如果在2分鐘里面能處理完的事情,就不要放到以后。因?yàn)槟阆麓螐膭e的任務(wù)上切換過(guò)來(lái),起碼要花5分鐘。

當(dāng)我們打算“簡(jiǎn)單問(wèn)你個(gè)事兒,借用你1分鐘” 的時(shí)候,有沒(méi)有想過(guò)別人的時(shí)間成本實(shí)際是什么?

 

成本 = 1分鐘 + 切換回原來(lái)狀態(tài)需要的時(shí)間

 

特別是對(duì)于各種需要腦力無(wú)比集中的專(zhuān)業(yè)人士,打斷在心流狀態(tài)里的他們,簡(jiǎn)直就是“鄰居在快樂(lè)的啪啪啪時(shí)你過(guò)去敲門(mén)讓別人借你點(diǎn)兒醋”一樣的惹人煩啊(工作狂們懂)。

 

所以此時(shí)可以考慮幾個(gè)問(wèn)題:

1. 我的問(wèn)題有緊急到需要打斷他的思路嗎?(我是吃餃子缺醋還是家里著火要去敲門(mén)?)

2. 有沒(méi)有更好的溝通辦法?(打電話(huà)還是發(fā)消息還是郵件更合適?)

3. Ta是不是in the middle of something,還是去上廁所、喝水、抽空玩手機(jī)中

 

當(dāng)你們之間有了默契,就會(huì)知道:噢他竟然都給我打電話(huà)了那這事兒我得處理,亦或是郵件里的東西我一會(huì)仔細(xì)看。

 

2. 你給別人easy next step了嗎?

 

回顧在PG的工作生涯里,最令我受益的就是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的PSF大法,而里面的“easy next step”則簡(jiǎn)直是縱跨行業(yè),從快消到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)都超級(jí)實(shí)用的絕招。

 

在香港PG的時(shí)候,有一個(gè)前輩P,她是從公司上下到客戶(hù)都喜愛(ài)的人物,性格活潑辦事專(zhuān)業(yè),讓人簡(jiǎn)直沒(méi)有不喜歡她的理由。

 

有一次我留意到,她給客戶(hù)催下單的郵件都與別不同。

 

作為一個(gè)新人,我能做到最貼心的就是把產(chǎn)品表格整理好發(fā)過(guò)去,怯怯的提醒客戶(hù)是該下單了。

 

  • 而她不然,她會(huì)根據(jù)過(guò)往記錄算出某件商品似乎已經(jīng)斷貨,在表格里標(biāo)紅;

  • 一般人只會(huì)發(fā)商品名稱(chēng)和barcode,而她會(huì)指導(dǎo)我查出商品在客戶(hù)內(nèi)部系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)6位數(shù)編號(hào),放在第一列,這樣客戶(hù)只需要在系統(tǒng)輸入對(duì)應(yīng)編號(hào)就可以下單;

  • 當(dāng)我準(zhǔn)備將xls表發(fā)出的時(shí)候,她會(huì)讓我再截屏一份放到郵件正文,這樣客戶(hù)打開(kāi)郵件就可以看到內(nèi)容,看到標(biāo)紅斷貨的商品是哪些可以更快處理。

 

打個(gè)比方,這就像在別人還在給客戶(hù)口頭說(shuō)著方案的時(shí)候,她已經(jīng)把整個(gè)計(jì)劃的3D效果圖做出來(lái)并且替客戶(hù)寫(xiě)好給客戶(hù)老板的郵件,客戶(hù)簡(jiǎn)直只需要在心里默默點(diǎn)贊然后點(diǎn)一下發(fā)送,需要做的工作就完事兒了。

 

于是她這種特別尊重別人時(shí)間的態(tài)度,也帶來(lái)了別人的尊重,偶爾遇到難搞的情況別人也不會(huì)介意。反過(guò)來(lái)在時(shí)間上肯先吃虧,給自己帶來(lái)了后面無(wú)數(shù)的時(shí)間回報(bào)。

 

這是我看到過(guò)的,投資時(shí)間最值的案例了。

 

時(shí)間就像錢(qián)一樣,每天拼命為自己節(jié)省,可能也就是省下一點(diǎn)半點(diǎn);如果饋贈(zèng)給有意義的人,說(shuō)不定會(huì)得到更好的回報(bào)。


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