告別瞎忙,實(shí)現(xiàn)有效的時(shí)間管理,只需要三步?。?!

時(shí)間就像海綿里的水,只要愿意擠,總還是有的。

本文來(lái)源:鳥(niǎo)哥筆記

原作者:廣告匠

原文標(biāo)題:告別瞎忙,最簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理

原文鏈接:http://www.niaogebiji.com/article-27077-1.html


羅大師之后,再講時(shí)間管理,感覺(jué)好像是在罵人。但是沒(méi)辦法,時(shí)間這東西是我們普通人唯一可寶貴的事物了,想來(lái)還是講一講。

 

時(shí)間是世界上最公平的,因?yàn)樗o每個(gè)人的都是24小時(shí),但是時(shí)間也是最不公平的,因?yàn)槊總€(gè)人的二十四小時(shí)過(guò)的都是不一樣的。


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有些人王者一開(kāi),知乎一逛,一天就這么過(guò)去了;而后心中可能會(huì)有些許慚愧和悔意,但是沒(méi)有關(guān)系,我們還有抖音這個(gè)時(shí)間黑洞。他能消除你所有的悔意,如果不能,那就在多刷一會(huì),困了直接上床睡覺(jué),醒來(lái)又是精神小伙;

 

當(dāng)然也有些人過(guò)的積極一些,不要臉的說(shuō),就像我這樣的,碼碼字,健健身;生活方式是自己選擇的,開(kāi)心就好,就向這篇文章一樣,我是寫(xiě)給自己的;它就放在這,你看了它能獲取點(diǎn)東西,我很開(kāi)心;你看了它然后罵罵咧咧的走了,我也不能追你家去;


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言歸正傳,我有兩個(gè)觀點(diǎn),高效是對(duì)時(shí)間的尊重,而時(shí)間是可以通過(guò)管理變得高效;凡是與你進(jìn)益無(wú)關(guān)的工作或事情,建議都不要去做;我們今天先說(shuō)第一個(gè)觀點(diǎn)。

時(shí)間因管理而變得高效

下面給大家介紹一種時(shí)間管理的方法,沒(méi)有深?yuàn)W的原理,是一套簡(jiǎn)單高效且能打的體系,而且還有相關(guān)工具推薦。

基本內(nèi)容如下:

一、確立遠(yuǎn)、中、長(zhǎng)期目標(biāo)

二、由目標(biāo)反推具體行動(dòng)

三、高效行動(dòng)


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一、確定長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)

時(shí)間管理的第一步,就是要制定目標(biāo)。制定目標(biāo)有兩點(diǎn)需要注意,一定要制定一個(gè)長(zhǎng)目標(biāo);目標(biāo)要符合SMART原則;

 

(一)長(zhǎng)目標(biāo)建議以5年為跨度進(jìn)行制定,不用犯嘀咕,5年時(shí)間真的一點(diǎn)都不長(zhǎng),你只有知道自己五年之后想成為什么樣子的人,你才能不為眼前的瑣事而浪費(fèi)時(shí)間。人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂。

 

(二)目標(biāo)的制定要符合SMART原則,足夠具體、明確、可衡量;不能泛泛而談;

1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific)

2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

4. 目標(biāo)是要與其他動(dòng)作具有一定的相關(guān)性(Relevant)

5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-bound)

二、有目標(biāo)反具體行動(dòng)

有了目標(biāo),就可以實(shí)施分解,通過(guò)一個(gè)個(gè)具體的行動(dòng)來(lái)達(dá)成目標(biāo)。在這里必須要注意的是,行動(dòng)要通過(guò)ABC進(jìn)行分類(lèi);行動(dòng)的時(shí)間分配要符合時(shí)間四象限原則(重要)

 

(一)合理劃分行動(dòng)的ABC選項(xiàng)

何為ABC選項(xiàng),即區(qū)分行動(dòng)的重要性;要想實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),行動(dòng)有很多種,ABC原則就是要選出行動(dòng)中最重要的那個(gè)。

 

舉個(gè)列子,我的同事小張,是個(gè)身高170公分,體重170斤的四眼胖子,為了能夠追到心愛(ài)的姑娘,小張決定半年內(nèi)將體重減到130斤。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),小張決定分別動(dòng)食物攝入、運(yùn)動(dòng)、休息三方面入手,來(lái)進(jìn)行減肥。

 

減少飲食熱量的攝入:不吃零食、不喝奶茶、不吃米粉只吃粗糧;

增大運(yùn)動(dòng)量:每周力量訓(xùn)練兩次、每天跑步來(lái)公司、晚上堅(jiān)持跑5KM;

睡眠:每天晚上11點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)睡覺(jué)、6點(diǎn)半起床運(yùn)動(dòng)

 

以上所有的行為動(dòng)作都可以幫助小張進(jìn)行減肥,可以說(shuō)是非常體系化的。但我們生而為人,天生具有惰性,按照上面的方案去執(zhí)行,不出一個(gè)禮拜,可能就要放棄;

所以我們要認(rèn)清楚行動(dòng)中的ABC選項(xiàng)。

A選項(xiàng):必須要去做的,和心情無(wú)關(guān);

B選項(xiàng):可以稍后去做;

C選項(xiàng):完全可以不做;

 

我們可以對(duì)上面的動(dòng)作進(jìn)行劃分,

A選項(xiàng):每周力量訓(xùn)練2次 ;不吃零食;不喝奶茶;

B選項(xiàng):每天晚上堅(jiān)持跑5KM;

C選項(xiàng):不吃米飯只吃粗糧;每天晚上11點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)睡覺(jué);每天跑步來(lái)公司等。

 

(二)時(shí)間管理四象限(重要)

這個(gè)知識(shí)點(diǎn)是本篇中最為重要的一點(diǎn),也是我看家吃飯的工具。


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四象限的具體內(nèi)容大家可以看上面的圖片進(jìn)行了解,這里我重點(diǎn)給大家講一下三個(gè)需要注意的點(diǎn)。

 

1、一件事情歸于哪個(gè)象限,是有兩個(gè)因素決定的,重要性和時(shí)間;所以你在使用四象限的過(guò)程中,一定要有兩個(gè)維度進(jìn)行錨定。30歲結(jié)婚是個(gè)正確的寫(xiě)法,單純的說(shuō)結(jié)婚,就不符合四象限原則。

 

2、事情會(huì)隨著時(shí)間的變化,而改變象限。同樣以30歲結(jié)婚為例,如果你現(xiàn)在是20歲,這件事對(duì)于你來(lái)說(shuō)就是重要且不緊急;那么如果你29歲呢?它就是第一象限,重要且緊急的事情了;就是因?yàn)槲覀儠r(shí)間管理不當(dāng),所以這件事情才從第二象限跑到了第一象限;

 

那么如何在讓這件事情重新歸于第二象限呢?沒(méi)辦法,只能改變目標(biāo),將30歲結(jié)婚,改成35歲結(jié)婚;所以有很多重要不緊急的事情,我們本來(lái)可以好好規(guī)劃,慢慢去做。都是因?yàn)槲覀冊(cè)谏钪胁粩嗟氖褂谩巴稀弊衷E,才變成了重要且緊急的事情。

 

3、在講第三點(diǎn)之前,各位可以先問(wèn)一下自己,如果你可以自由掌握你的時(shí)間,你會(huì)在四象限之內(nèi)怎么分配你的時(shí)間呢?

 

我想大部分人都會(huì)把大量時(shí)間放在第一象限中——做重要且緊急的事情。

但是我們?cè)賮?lái)看一下重要且緊急的都是什么事情。

家里突然著火了;

要開(kāi)緊急會(huì)議;

系統(tǒng)出現(xiàn)重大bug;

孩子突然生病了;

 

如果我們把大部分時(shí)間都放在重要且緊急的事情上,那么我們就會(huì)活成生活中的救火隊(duì)員。

四象限的時(shí)間分配是有正確答案的。

重要且不緊急的70%,

重要且緊急的20%,

緊急且不重要的8%,

盡量將不重要且不緊急的事情時(shí)間安排趨近于0。

 

在工作做中也是這樣,如果我們大部分精力都在做救火的事情。我們就會(huì)降低自己的工作質(zhì)量,來(lái)達(dá)到迅速完成的目的;這樣的我們沒(méi)有時(shí)間安心思考,工作也就無(wú)所進(jìn)益;所以我勸朋友們,也勸我自己,把時(shí)間多放在重要且不緊急的事情上,凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。

第三步:高效行動(dòng)

高效是對(duì)時(shí)間的基本尊重,我們其實(shí)大部分的時(shí)間都是在被無(wú)形的消耗掉了。你知道時(shí)間沒(méi)了,但你從來(lái)不知道時(shí)間去哪了?我們把場(chǎng)景放回到工作中,耗盡我們時(shí)間的絕對(duì)不是那些重要的工作,而是不斷的與人交互,跨團(tuán)隊(duì)之間的撕逼,還有無(wú)休止的會(huì)議,你這一天根本做不了什么事情,但是公司還在不斷的追著你要產(chǎn)出。

 

(一)這種情況下,我們就要增強(qiáng)時(shí)間顆粒度,優(yōu)化節(jié)奏感。

時(shí)間顆粒感是劉潤(rùn)老師提出來(lái)的,指的是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位。劉潤(rùn)說(shuō):“越是那些自律的牛人,時(shí)間顆粒感越細(xì)。”王健林的時(shí)間顆粒度,大約是15分鐘。比爾·蓋茨的時(shí)間顆粒感,大約是5分鐘,而一些簡(jiǎn)短的會(huì)議,或者與人握手,則按秒數(shù)去安排。

 

你約人開(kāi)會(huì),一般約多長(zhǎng)時(shí)間。如果一約就是半天的會(huì),那你顆粒度是半天。你的會(huì)都是以小時(shí)為單位,那你顆粒度是1小時(shí)。先找到自己目前的顆粒度,然后開(kāi)始逐漸切割,讓顆粒度變細(xì)再變細(xì)。

 

(二)推薦大家使用番茄工作法,25分鐘內(nèi)只專(zhuān)注一件事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的效率是指數(shù)級(jí)的提升。


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使用番茄工作法有幾點(diǎn)需要注意:

1、番茄時(shí)間25分鐘不能分開(kāi),不能有半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。如果中間遇到其他的問(wèn)題,可以先用便簽記錄下來(lái),等一個(gè)番茄時(shí)間完畢之后再進(jìn)行處理;

2、一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)不能做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

3、不能在非工作或者任務(wù)內(nèi)使用番茄工作法。


(三)另外建議大家根據(jù)自己的情況劃分自己的一天的工作安排,精力充沛的時(shí)候,可以解決最為重要和困難的問(wèn)題;其余時(shí)間可以做一些常規(guī)性的工作;一般人有兩個(gè)時(shí)間段是精力和思維比較活躍的時(shí)間,一般是早上的9點(diǎn)-11點(diǎn);下午的4點(diǎn)-6點(diǎn)左右。

 

結(jié)尾,我們?cè)趤?lái)重新總結(jié)一下

第一步:確立長(zhǎng)、中、短期目標(biāo):符合SMART原則;

第二步:根據(jù)目標(biāo)倒退具體行動(dòng)項(xiàng):ABC原則,并深刻理解四象限,知道其中的變化和時(shí)間安排;

第三步:高效行動(dòng),增強(qiáng)時(shí)間顆粒度,使用番茄鐘工作法。

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時(shí)間就是金錢(qián)

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