SOHO一族如何保證工作效率
不試圖將自己的低效歸咎于環(huán)境,這是對(duì)心態(tài)最大的挑戰(zhàn)。
作為一個(gè)前拖延癌患者,我的SOHO之路上也經(jīng)歷了很長(zhǎng)一段迷茫期。
經(jīng)過(guò)了多年的掙扎,研究,學(xué)習(xí),自我教育,我得出的結(jié)論是:提高自己在家辦公的效率,是一個(gè)系統(tǒng)性工程,沒(méi)有任何一個(gè)小妙招能救人于水火。而這個(gè)系統(tǒng)性工程的核心就是:建立自己的規(guī)則。
你可以想象一張空白的日程表,上班的時(shí)候,每天的固定時(shí)間段的事項(xiàng)是固定的,就好像拼圖的核心區(qū)域已經(jīng)拼好了。因此,我們處理每個(gè)意外任務(wù)的時(shí)候,只要找到有空白的地方,把新任務(wù)放進(jìn)去就行了。而SOHO之后,你面前有一個(gè)空白的框,和一大堆零散的拼圖,讓人無(wú)從下手。空白越多,你為每塊拼圖找到合適位置付出的代價(jià)越大。
所以,提高SOHO效率,一定要為自己建立時(shí)間表的框架。
舉個(gè)例子,比如說(shuō)你為了健康和效率,決定了每天十一點(diǎn)睡覺(jué),那就必須十一點(diǎn)睡覺(jué),哪怕沒(méi)有早起的壓力,哪怕今天這活兒沒(méi)干完,也絕不能放縱自己違背自己給自己定的規(guī)矩。違背的后果就是,睡覺(jué)時(shí)間晚了,起床時(shí)間晚了,這個(gè)今天做不合適吧,那么那個(gè)明天做好了,這個(gè)不著急,反正我還可以熬夜做。沒(méi)完沒(méi)了。
每天雷打不動(dòng)的硬行程一定要硬,穩(wěn)固,絕不動(dòng)搖,這樣在這些硬行程的壓力下,你才會(huì)高效地把你當(dāng)天需要做的任務(wù)一項(xiàng)一項(xiàng)的擠壓進(jìn)你的時(shí)間表。
你可以調(diào)整這個(gè)框架,頻率不能超過(guò)半年一次。不然你就會(huì)陷入沒(méi)完沒(méi)了的試錯(cuò)階段——也許我早上工作效率更高呢?也許我工作的時(shí)候聽(tīng)音樂(lè)效率更高呢?也許我心態(tài)放輕松了等到截止日期前我自然就有靈感了呢?也許我應(yīng)該去咖啡館工作呢?
工作本身不可能沒(méi)有痛苦,一味地尋找一個(gè)沒(méi)有痛苦的工作姿勢(shì),只會(huì)讓人越來(lái)越低效,越來(lái)越容易放縱自己。
在硬行程之外,也不要輕易改變自己的工作流程。就算是SOHO,工作也可以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化。不要輕易改變自己的工作流程,把學(xué)習(xí)時(shí)間和工作時(shí)間完全分開(kāi)。不要試圖用一種自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在時(shí)間有限的情況下。
學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、自我升值,聽(tīng)起來(lái)都是很有誘惑力的漂亮詞兒。但對(duì)于你自己來(lái)說(shuō),按時(shí)完成必要的工作量,達(dá)到客戶的要求。準(zhǔn)時(shí)、靠譜是不讓你餓著的品質(zhì),才華和亮眼的表現(xiàn)是吃飽了之后才有余力欣賞的色香味。有時(shí)你花10個(gè)小時(shí)折騰出來(lái)的漂亮活兒,對(duì)客戶來(lái)說(shuō)并不一定是他們想要的窩窩頭。
想改進(jìn)工作流程,學(xué)著做漂亮活兒,請(qǐng)先把窩窩頭蒸好了。
不試圖將自己的低效歸咎于環(huán)境,這是對(duì)心態(tài)最大的挑戰(zhàn)。不要輕信別人說(shuō)某咖啡館環(huán)境不錯(cuò),于是更換自己的辦公地點(diǎn)。不要看到別人分享筆記本測(cè)評(píng)就急于更換自己的辦公設(shè)備。不要過(guò)度迷信任何一個(gè)工具能讓你立馬專心高效。你不可能因?yàn)榄h(huán)境而專心,你只可能因?yàn)樽约憾鴮P摹?/span>
ps.以下是建立規(guī)則的小教程:
· 確定吃飯、睡覺(jué)的時(shí)間。相信我,睡覺(jué)是生活中最大的一塊,睡覺(jué)和吃飯的時(shí)間確定了,你的時(shí)間天然地就被分割為了早上/下午/晚上三塊。
· 挑選工作時(shí)間。在三塊時(shí)間中任選兩塊作為你的工作時(shí)間,只在工作時(shí)間工作,這可以幫助你避免拖延。
· 計(jì)算自己完成任務(wù)所需工時(shí)。比如寫(xiě)一篇稿子需要三小時(shí),完成一個(gè)中等體量的項(xiàng)目需要三個(gè)工作日(6個(gè)工作模塊)。將時(shí)間計(jì)算出來(lái)后,將任務(wù)放入空閑時(shí)間,并在完成任務(wù)后記錄自己花費(fèi)的時(shí)間。
· 保證有20%的工作時(shí)間為彈性時(shí)間,這些時(shí)間可以保證你的計(jì)劃都能按時(shí)完成。
· 若20%的彈性時(shí)間沒(méi)有被當(dāng)前任務(wù)占據(jù),則用來(lái)開(kāi)拓客戶/發(fā)展副業(yè)/學(xué)習(xí)技能,仍然用來(lái)做和工作相關(guān)的事情。
· 在堅(jiān)持半年后,可以根據(jù)自身需求進(jìn)行小幅調(diào)整框架。
總的來(lái)說(shuō),想當(dāng)一個(gè)高效的SOHO工作者,請(qǐng)先學(xué)會(huì)當(dāng)一個(gè)好的控制狂。把自己放進(jìn)自己建造的囚籠,才能控制自己的惰性,才能達(dá)到自己想要到達(dá)的高度。祝各位freelancer都能成為一個(gè)唾沫一個(gè)釘,說(shuō)到做到的硬漢。
最后送一首蘇打綠的《控制狂》:丟掉自由就是自由的方法。
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