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建立「外部大腦」的三種方法

在現(xiàn)代社會(huì)中，我們面對(duì)著各種各樣的信息和任務(wù)，需要不斷地記錄、整理和處理。為了更好地管理自己的時(shí)間和提高工作效率，建立一個(gè)「外部大腦」成為了許多人追求的目標(biāo)。本文將介紹三種常用的建立「外部大腦」的方法：康奈爾筆記法、行動(dòng)筆記法和日程管理法。

1. 康奈爾筆記法

康奈爾筆記法是一種非常受歡迎的筆記方法，它通過(guò)將每個(gè)頁(yè)面分成兩個(gè)區(qū)域來(lái)幫助我們更好地記錄信息。左側(cè)區(qū)域用于記錄關(guān)鍵詞或問(wèn)題，右側(cè)區(qū)域則用于詳細(xì)闡述答案或解決方案。這種方法可以幫助我們快速捕捉重要信息，并且有助于深度加工和理解學(xué)習(xí)內(nèi)容。

2. 行動(dòng)筆記法

行動(dòng)筆記法是在康奈爾筆記法的基礎(chǔ)上加入了行動(dòng)項(xiàng)的處理。具體來(lái)說(shuō)，在每個(gè)筆記頁(yè)的底部添加一個(gè)「下一步行動(dòng)項(xiàng)」的區(qū)域。這個(gè)區(qū)域可以用來(lái)記錄自己需要采取的下一步行動(dòng)，比如閱讀某篇文章、回復(fù)某封郵件、撥打某個(gè)電話(huà)等等。通過(guò)這種方式，我們不僅能夠?qū)W(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行深度加工和應(yīng)用，還能夠及時(shí)記錄自己需要采取的下一步行動(dòng)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)和處理。

3. 日程管理法

日程管理法比較簡(jiǎn)單，在每天早上或者前一天晚上列出明天需要完成的任務(wù)和計(jì)劃，并將它們按照優(yōu)先級(jí)排序。然后，在當(dāng)天進(jìn)行執(zhí)行，并將已經(jīng)完成的任務(wù)標(biāo)注為已完成。這樣做有兩個(gè)好處：第一，可以讓我們清楚地知道自己今天需要做什么事情；第二，可以讓我們及時(shí)調(diào)整自己的計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)，以便更好地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和變化。

總結(jié)：

無(wú)論你選擇哪種方法建立「外部大腦」，最重要的是養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣，并且不斷完善使用工具和方法技能。只有這樣才能真正激活自己潛力和能量，并實(shí)現(xiàn)心中所期望達(dá)到目標(biāo)和愿景。同時(shí)，在選擇工具、制定規(guī)則、建立習(xí)慣方面都要堅(jiān)持簡(jiǎn)單易用、高效實(shí)用原則，并且不斷嘗試新方法、新技術(shù)、新思路以提升自己記錄信息、管理時(shí)間、規(guī)劃未來(lái)等方面能力水平。